ROK:n SYYSKOKOUS liitteet: liite 1: Sääntömuutokset liite 2: vaihtotutkimuskaavake Aika: 10.10.1998, klo 1500 Paikka: RSKL:n (Ruotsinsuomalaisten keskusliiton) kokoustilat, Bellmansgatan 15, Tukholma. Läsnäolijat: Mikko Raatikainen Puheenjohtaja TSO Miia Uski Sihteeri FinnLust Tiina Rysä Rahastonhoitaja SMR Tapio Tolvanen TSO Camilla Mitts FinnLust Pasi Salmela GASO Juha-Pekka Nikkola GASO Antti Inkinen USO Laila Haglund FSN Kristiina Kauppinen FSN Elena Drakos USO Tuulia Särkimäki Pikku-Suomi Heidi Kuusinen Pikku-Suomi Kristian Tasala tarkkailija 1§ Kokouksen avaus. ROK:n puheenjohtaja Mikko Raatikainen avasi kokouksen kello 1515. 2§ Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Mikko Raatikainen ja sihteeriksi Miia Uski. 3§ Ääntenlaskijoiden ja pöytäkirjantarkastajien valinta. Kokouksen ääntenlaskijoiksi valittiin Heidi Kuusinen ja Tuulia Särkimäki. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Antti Inkinen ja Elena Drakos. 4§ Syyskokouksen sääntöjenmukaisen koollekutsumisen ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokous todettiin sääntöjenmukaisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 5§ Päätetään läsnäolo-, puhe- ja esitysoikeuksista. ROK:n sääntöjen mukaan todettiin kaikkien paikallaolijoiden olevan kokousedustajia, lukuunottamatta Kristian Takalaa, jolle myönnettiin tarkkailijana läsnäolo-, puhe- ja esitysoikeus. Hänellä ei ollut äänestysoikeutta. 6§ Työjärjestyksen hyväksyminen. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 7§ Talous ja ROK:n toiminnan rahoittaminen tulevaisuudessa. Rahastonhoitaja Tiina Rysä esitteli ROK:n rahatilanteen. ROK on saannut 5000 mk stipendin opetusministeriöltä ja 10 000 kr:n stipendin Kultur Fonden Sverige-Finland:lta. Täll hetkellä ROK:n tilillä on n. 15 000 kr. Kokouksessa keskusteliin ROK:n toiminnan ja resurssien kasvattamisesta ja ehdotuksena oli mm. hankkia sponsoreita ja myydä mainostilaa Rokuliin. Jokainen jäsenjärjestö voi hankkia itselleen sponsoreita ja myydä mainostilaa omaan lehteensä. Rokuliin voidaan hankkia esim. mainoksia Finnairilta, Viking Linelta, Silja Linelta sekä muilta liikenneyhtiöiltä. Yksittäisten paikallisjärjestöiden kasvaminen ja laajentuminen vahvistaa myös ROK:n asemaa. Stipendiä ROK:lle voidaan hakea esimerkiksi RSKL:ta ja EU rahastoista. Keskusteltiin myös siitä, että ennen stipendien hakemista on tärkeää että on selvillä mihin tarkoitukseen rahat tullaan käyttämään. RSKL:ta ja EU rahastoista haettavat stipendit ovat suuria summia. Stipendiä voidaan anoa esim. Tukholmassa järjestettävään seminaariin ja matkakustannuksien korvaamiseen. EU rahastoista voidaan anoa stipendiä tutustumismatkaan Suomen edustoon ja valtuuskuntaan, yliopistoon ja EU-parlamentiin Brysselissä. GASO kartoittaa tätä mahdollisuutta. Ehdotettiin myös että paikallisjärjestöt informoivat toisiaan toiminnastaan, erityisesti jos on tiedossa jotain suurempia tapahtumia. Näin saamme toiminnan laajentumaan ja tiivistämme yhteistyötä paikallisjärjestöiden välillä. ROK:n taloudellinen tilanne ei mahdollista erillisten projektien tukemista paikallisjärjestöiden toiminnassa. ROK voi myöntää tukea yleiseen toimintaan. Projektitukea voi esim. hakea paikallisilta ylipistoilta ja muilta järjestöiltä. ROK tulee jakamaan tukea jäsenjärjestöilleen raha-anomusten pohjalta, rahastonhoitajan sekä puheenjohtajan toimesta. 8§ Sääntömuutokset. Sääntömuutokset (ks. liite1) oli jaettu etukäteen ja kokouksessa läsnäolevat olivat tutustuneet muutoksiin etukäteen. Sääntömuutokset hyväksyttiin yksimielisesti. Päätettiin sääntöjen kääntämisestä suomeksi. ROK:n pääkielenä on suomi ja tämän vuoksi on tärkeää, että myös säännöt ovat suomeksi. 9§ Vaihto-oppilasjärjestelmän ongelmien tutkiminen. Kaikille paikallisjärjestöille on jaettu kaavake (ks liite 2) jonka tarkoituksena on kartoittaa vaihto-oppilasjärjestelmissä olevia ongelmia. Tarkoituksena on saada vastaus vähintään 10% vaihto-oppilaita paikkakunnittain. Aikaisempien vuosien vaihto-oppilaille lomakkeen voi lähettää esim. sähköpostin muodossa. Täytetyt lomakkeet palautetetaan paikallisjärjestöjen puheenjohtajien tai heidän valtuuttamien yhteyshenkilöiden toimesta ROK:n puheenjohtajalle Mikko Raatikaiselle tai sihteerille Miia Uskille. Postimaksut ja muut kulut korvataan kuitteja vastaan, jotka toimitetaan rahastonhoitaja Tiina Rysälle. 10§ VOTK asumis- ja opintotukihakemus osalle kesä- ja elokuuta. Kokouksessa keskusteltiin suomalaisten opiskelijoiden opinto- ja asumistuesta. Ruotsissa suomalaiset opiskelijat saavat tukea vain 9 kuukaudelle vaikka opiskelemmekin 10 kuukauta. Katsomme tämän lisäkuukauden oikeuttavan meidät ylimääräiseen tukikuukauteen lukukauden aikana. Lisäksi opiskelutahti on täällä Ruotsissa nopeampi, useatkaan eivät käytä kaikkia tukikuukausia loppuun. Vuokrat ovat korkeampia kuin Suomessa, opiskelijaruokaloita joissa olisi mahdollista ostaa lounas tuettuun hintaan, ei ole kuten Suomessa. Ruotsissa ei myöskään ole opiskelijaterveydenhuoltoa joka johtaa siihen, että esim. terveydenhoito- ja hammashoitokustannukset ovat paljon korkeammat kuin Suomessa. 11§ Säännöt suomeksi. Kuten kohdassa 8§ todettiin käännetään ROK:n säännöt suomeksi. Tämä tehtävä kuuluu sihteerille Miia Uskille. Sääntöjen suomeksi kääntämisen tarkoituksena on korostaa järjestön suomenkielisyyttä. 12§ Paikallisjärjestöiden jäsenlistojen, toimintasuunnitelmien. ja -kertomusten sekä raha-anomusten kerääminen. Kokouksen puheenjohtaja Mikko Raatikainen keräsi paikallisjärjestöiden jäsenlistat, toimintasuunnitelmat ja -kertomukset sekä raha-anomukset ja luovutti ne rahastonhoitaja Tiina Rysälle. Vajaat anomukset täydennetään viikon sisällä. 13§ Rokuli. Rokulin toimittajan paikka on vapaa, edellinen toimittaja Saara Pennanen lähti Suomeen opiskelemaan. Rokuli toimitetaan vielä syksyn ajan Saara Pennasen ja Riitta Kallion toimesta Suomesta käsin. ROK:n puheenjohtajan vaatimuksena on, että jokaisen aikallisjärjestön puheenjohtaja kirjoittaa artikkelin Rokuliin. Muutenkin lehteen toivottiin juttuja, valokuvia, tarinoita jne. Kokouksessa keskusteltiin myös Rokulin roolista. Jotta kiinnostus Rokulia kohtaan kasvaisi ehdotettiin uuden layoutin muovaamista sekä deadlinen aikaisempaa ajankohtaa jotta jäsenjärjestöt voisivat ilmoittaa toiminnastaan ja lehdet voidaan jakaa kokouksissa lähetyskustannusten säästämiseksi. Deadline syksyn Rokuliin on 2 vko:a syyskokouksen jälkeen, lokakuun lopussa. Rokulin laittamista verkkoon ehdotettiin ja Mikko Raatikainen lupasi hoitaa asian. 14§ Ilmoitusasiat. RSKL:n edustaja esittäytyy ja kertoo järjestön, sekä vasta valitun suomalaisuuden ja sen vähemmistöaseman hyväksysmistä ajavan työryhmän toiminnasta kokouksen jälkeen. Puheenjohtaja Mikko Raatikainen ilmoitti, että ROK:n on otettava kantaa RSKL:n esitykseen jäsenjärjestöiden äänimäärästä Ruotsinsuomalaisten asioita ajavassa valtuuskunnassa, joka korvaa nykyisen päättävän elimen, neuvottelupäivät. ROK:n virallinen kanta puoltaa ruotsinsuomalaisten opettajaliiton hallituksen esitystä, jonka mukaan jokaisella jäsenjärjestöllä on yksi ääni jäsenmäärästä riippumatta. Tämä kanta on RSKL:n sekä pääosaltaan muiden järjestöjen ajaman kannan vastainen. ROK:n kannasta tullaan lähettämään kirjallinen lausunto, sihteerin ja puheenjohtajan allekirjoittamana, valtuuskunnan sihteeristölle, vastaanottajana puhemies, Barbro Allardt Ljunggren. ROK:n hallitukseen kaksi uutta virkaa: RSKL:n ja uuden päättävän elimen työryhmän ja tulevan "hallituksen" yhteyshenkilöksi valittiin Pasi Salmela. Yhteyshenkilön tehtäviin kuuluu mm. pitää yhteyttä päättävään elimeen sekä RSKL:oon ja informoida ROK:in hallitusta. Tehtävän toimenkuva muotoutuu käytännössä. Kokouksessa päätettiin myös PR-vastaavan virasta. PR-vastaavan tehtäviin kuuluu mm. selvittää miltä tahoilta voidaan hakea taloudellista tukea ROK:lle ja saada sponsoreita sekä kartoittaa tilannetta koskien harjoituspaikkoja. PR-vastaavaksi valittiin Antti Inkinen. 15§ Muut esille tulevat asiat. Uudet yhteyshenkilöt (PR-vastaava ja RSKL yhteyshenkilö) www-sivuille. Lisäksi keskusteltiin ROK:n toimeenkuvasta, on tärkeää että saamme toimintaamme enemmän mukaan ruotsinsuomalaisa opiskelijoita. Mikko Raatikainen ja Antti Inkinen kartoittavat Ruotsissa olevia oppilaitoksia. 16§ Seuraavan kokouksen ajakohdan päättäminen. Seuraava kokous pidetään 27.2.1999 klo 15.00 Göteborgissa Karjalatalolla tai vaihto-ehtoisesti Tukholma-Turku risteilyllä. 17§ Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti paikalla olleita hyvin läpiviedystä kokouksesta ja päätti kokouksen klo 17.15. Mikko Raatikainen Miia Uski puheenjohtaja sihteeri Antti Inkinen Elena Drakos pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja
