[ Hemsida Styrelseledamöterna Medlemsföreningar Länkar ]
FÖRENINGSSTADGAR FÖR
Ruotsinsuomalaisten Opiskelijajärjestöjen Keskusliitto - ROK
Riksförbundet Finska Studentföreningar i Sverige - RFSS
§ 1 NAMN
Organisationens namn är Riksförbundet Finska Studentföreningar i Sverige, på finska Ruotsinsuomalaisten Opiskelijajärjestöjen Keskusliitto, förkortat ROK. Förbundets hemort är Stockholm.
§ 2 ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHET
ROK är en oberoende sammanslutning av religiöst och partipolitiskt obundna finländska studentföreningar i Sverige. Förbundets ändamål är att öka operationellt samarbete mellan de anslutna föreningarna rörande frågor som direkt berör finländska studerandes utbildnings- och studiesociala situation. Till ändamålen hör också att ta ställning till förbättringar vad gäller brister och orättvisor i utbildningssystemet. Förbundet skall hjälpa finländska studerande att efter studierna anpassa sig till samhället och arbetslivet. Verksamheten är riktad till både Sverige och Finland, vari även kulturutbyte ingår i förbundets ändamål.
Allt agerande skall basera sig på synpunkter från medlemsföreningarna. För att säkra de ekonomiska förutsättningarna för sin verksamhet får förbundet uppbära medlemsavgifter av medlemsföreningarna, mottaga bidrag, anslag, gåvor och testamentmedel, samt bedriva ekonomisk verksamhet allt efter behov med utverkande av behörigt tillstånd.
§ 3 ERHÅLLANDE AV MEDLEMSKAP
Medlemskap i ROK kan erhållas av finländsk studentförening i Sverige, som tillämpar demokratiska principer. En religiöst, ideologiskt eller politiskt bunden förening kan inte förvärvas. ROK kan ha stödmedlemmar samt hedersmedlemmar. Erhållande av medlemskap i respektive fall sker på beslut av förbundsmötet, där bifall av 4/5 av mötesdeltagarna krävs för förvärvande av medlem.
§ 4 BEHÅLLANDE AV MEDLEMSKAP
En till ROK ansluten förening som inte har deltagit i förbundsmötet på två år anses automatiskt ha förlorat sitt medlemskap.
§ 5 UPPSÄGNING AV MEDLEMSKAP
En till ROK ansluten förening som uppenbarligen motarbetar föreningens syfte och verksamhet kan av förbundsmötet utestängas genom 2/3 röstebifall.
§ 6 BESLUTANDE ORGAN
Förbundsmötet är det högsta beslutande organet i ROK. Mellan förbundsmötena tillhör beslutsrätten ROK:s styrelse.
§ 7 RÄKENSKAPS- OCH VERKSAMHETSÅR
Förbundets räkenskaps- och verksamhetsår är ett kalenderår. Redovisningen och ärenden som berör förvaltning skall finnas revisorerna tillhanda senast 14 dagar före förbundsmötet.
Ordinarie förbundsmöte sammankallas en gång årligen. Extra förbundsmöte sammankallas då styrelsen finner sådant erforderligt eller när minst två av ROK:s medlemsföreningar det skriftligen påfordrar. I det sistnämnda fallet skall extra förbundsmöte sammankallas inom 50 dagar från det framställningen kommit styrelsen tillhanda.
§ 8 KALLELSE OCH FÖREDRAGNINGSLISTA VID FÖRBUNDSMÖTE
Kallelse och föredragningslista med övriga handlingar skall utsändas till medlemsföreningarna senast 30 dagar före förbundsmötet. Önskar någon av medlemsföreningarna väcka motion över ROK:s verksamhet vid förbundsmötet skall detta inlämnas till styrelsen senast 14 dagar före sammanträdet vid vilket förslaget avses bli behandlat. Motion som inlämnats efter motionstidens utgång kan tas upp till behandling om minst 2/3 av mötesdeltagarna så önskar. Varje förbundsmötes ledamot äger dock rätt att väcka förslag om smärre ändringar och tillägg till motion vid förbundsmötet.
§ 9 SAMMANSÄTTNING AV FÖRBUNDSMÖTET OCH FÖRENINGSDELEGATERNA
Varje medlemsförening erhåller minst två delegatplatser. Återstående delegatplatser utses proportionellt med hänsyn till det i varje enskild förening registrerade medlemsantalet, dock så att ingen medlemsförening erhåller mer än sju delegater (bilaga 1). Varje medlemsförening väljer sina delegater samt suppleanter för dessa enligt föregående års medlemsantal. Absolut majoritet från en förening får ej förekomma.
§ 10 FÖREDRAGNINGSLISTA VID ORDINARIE FÖRBUNDSMÖTE
1. Mötets öppnande och godkännande av delegater. (Utförs av den sittande styrelseordföranden.)
2. Förfrågan om förbundsmötets sammankallande gått till på behörigt sätt, samt prövning av beslutsförhet.
3. Val av minst en ordförande.
4. Val av minst en sekreterare.
5. Val av minst två protokolljusterare tillika rösträknare.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse.
7. Räkenskapsberättelse och revisors yttrande samt beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid redovisningen omfattar.
8. Innevarande års verksamhetsplan.
9. Innevarande års budget.
10. Val av förbundsordförande, -sekreterare och -kassör med personliga suppleanter till nästa års styrelse, samt tidningsredaktör vid behov av sådan.
11. Val av två revisorer med personliga suppleanter.
12. Övriga ärenden.
13. Mötets avslutande samt val av datum för nästa förbundsmöte.
§ 11 BESLUTSFÖRHET VID FÖRBUNDSMÖTE
Förbundsmötet är beslutsmässigt då minst 2/3 av medlemsföreningarna är närvarande eller representerade. Medlemsföreningar kan vara representerade genom en annan medlemsförening med en skriftlig fullmakt. En medlemsförening kan inneha högst två olika föreningars skriftliga fullmakter.
§ 12 RÖSTRÄTT VID FÖRBUNDSMÖTE
Varje ledamot i förbundsmötet äger en röst. Vid beslut om ansvarsfrihet får ej ledamot av styrelsen för den tid revisionen omfattar deltaga i röstningen. Röstning medelst fullmakt gäller ej. Telefonröstning gäller endast om mötet så beslutat, och endast i syfte att göra förbundsmötet beslutsmässigt.
§ 13 RÖSTNING VID FÖRBUNDSMÖTE
På förbundsmötet fattas beslut med enkel röstövervikt, utom i de frågor vilkas behandling det beslutats annorlunda för i dessa stadgar. Fördelas rösterna lika avgör ordförandes röst utfallet. Vid personval avgör dock lotten.
Röstning sker öppet såvitt någon av mötets deltagare ej begär annat. Votering i personval skall dock ske med slutna sedlar. För beslut som gäller fördelning av likvida medel till medlemsförening krävs 2/3 röstbifall vid förbundsmöte.
§ 14 STYRELSENS SAMMANSÄTTNING
Styrelsen består av förbundsordförande, -sekreterare, -kassör, tidningsredaktör samt ordinarie styrelseledamöter. Valet av styrelseledamöterna sker inom medlemsföreningarna, som väljer en ordinarie ledamot samt en suppleant att representera medlemsföreningen i styrelsen. Suppleanter har närvaro- och yttrandefrihet vid varje styrelsemöte, samt rösträtt då den ordinarie ledamoten inte är närvarande.
Skulle någon av förbundsordföranden, förbundssekreteraren, kassören och/eller tidningsredaktören avgå före utgången av den tid för vilken posten är utsatt, väljes nya representanter på följande förbundsmöte. Om ordinarie förbundsmöte inte skall hållas inom sex månader från representantens avgång äger styrelsen rätt att med 2/3 majoritet inom styrelsen utse nya representanter för den återstående tiden.
§ 15 STYRELSENS BEFOGENHETER OCH FIRMATECKNING
Styrelsen företräder ROK och handlägger samt beslutar i alla löpande frågor som rör förbundets verksamhet inom ramar som beviljas i dessa stadgar. De befogenheter och skyldigheter som tillgivits styrelsen vid förbundsmöte reglerar också styrelsens agerande.
Styrelsen tillsätter minst två firmatecknare för förbundet, förslagsvis ordförande och kassör. Även arbetsgrupper och befattningshavare som styrelsen med avseende på de anförtrodda uppgifterna finner nödvändiga kan tillsättas.
§ 16 STYRELSEMÖTESKALLELSE
Styrelsen sammanträder på kallelse av förbundsordföranden. På begäran av minst 2/3 av styrelseledamöterna skall förbundsordförande kalla till sammanträde snarast. Kallelsen skall förmedlas per brev eller i brådskande fall per telefon senast en vecka före sammanträdet. Protokoll förs vid styrelsemötet av förbundssekreteraren, och det justeras av två till protokolljusterare valda styrelseledamöter samt ordförande och sekreterare.
§ 17 STYRELSENS BESLUTSFÖRHET
Styrelsen är beslutmässig då den behörigen sammankallats och minst hälften av dess medlemsföreningar inklusive ordförande eller viceordförande är närvarande.
§ 18 RÖSTRÄTT PÅ STYRELSEMÖTE
Varje ordinarie ledamot i styrelsen äger en röst. Vid ordinarie ledamots frånvaro äger hans personliga suppleant rösträtt. Röstning medelst skriftlig fullmakt är tillåten.
§ 19 ÄNDRING AV STADGAR
Ändringar och tillägg till dessa stadgar kan göras om minst 2/3 av förbundsmötets deltagare vid två på varandra följande förbundsmöten stöder det. Ändringar och tillägg kan dock göras vid ett förbundsmöte om 4/5 av delegaterna stöder det. Ändring av stadgar skall uppges i möteskallelsen.
§ 20 ANSLUTNING TILL ANNAN ORGANISATION
ROK kan anslutas till annan organisation efter förbundsmötesbeslut med 2/3 röstbifall.
§ 21 UPPHÄVANDE AV FÖRBUND
Beslut om upphävande av ROK kan göras om minst 2/3 av de till förbundsmötet valda deltagarna vid två på varandra följande förbundsmöten stöder det. Vid brådskande fall kan dock upphävandet ske vid ett förbundsmöte om 4/5 av delegaterna stöder det. Behandlingen av ärendet måste uppges i möteskallelsen. Beslut om upphävande av förbundet kan inte göras om 1/3 av förbundsmötets ledamöter motsätter sig detta. ROK:s tillgångar och kvarlåtenskap överlämnas till Ruotsinsuomalaisten Keskusliitto, RSKL, eller motsvarande organisation, vid upphävande av förbundet.
Bilaga 1
Regler för fördelning av förbundsmötets delegatmandat mellan förbundets medlemsföreningar:
Varje medlemsförening har minst 2 mandat, och överstiger föreningens medlemsantal 50 personer får den tre mandat. Därefter fås ett mandat till för varje nybörjat 100-tal upp till högst sju mandatplatser.
| Medlemmar | Mandatplatser |
| 10-50 | 2 |
| 51-100 | 3 |
| 101-200 | 4 |
| 201-300 | 5 |
| 301-400 | 6 |
| 401- | 7 |
Bilaga 2
Fullmakt för Finska nationens representant att den 25 oktober 1998 representera TSO på ROK:s förbundsmöte.
underskrift
Jani Sievinen, TSO
Jani Sievinens egenhändiga namnteckning bevittnas
| underskrift 1 | underskrift 2 |
| Gun Gunnarsson | Sten Stensson |
| tel. 08-123 45 67 | tel. 08-231 45 43 |